تدوین این سند از حدود دو سال پیش آغاز شد و پس از تهیه، بازنگری و تکمیل نسخه نخست، از حدود یک سال پیش بهصورت رسمی در سطح شرکت به اجرا درآمد؛ اکنون نیز با دریافت بازخوردهای اجرایی، بررسی تجربههای حاصل از بهکارگیری سند و اعمال اصلاحات فنی و ساختاری، ویرایش دوم آن تهیه شده است.
یکپارچهسازی معیارهای طراحی، علاوه بر ارتقای کیفیت فنی طرحها، میتواند به کاهش انتخابهای غیرضروری و سلیقهای، مدیریت بهتر تنوع اقلام و موجودی انبار، هدفمندتر شدن فرایند خرید و تسهیل اجرا، تعمیر و نگهداری شبکه کمک کند.
تصمیمهای طراحی درباره تجهیزاتی مانند هادی، کابل، پست و تابلو، بر بخشهای مختلف فعالیت شرکت از جمله برنامهریزی، تأمین منابع مالی، تدارکات، اجرا و بهرهبرداری اثرگذار است؛ ازاینرو وجود ضوابطی روشن و مشترک، زمینه هماهنگی بیشتر میان واحدها را فراهم میکند.
این سند همچنین با فراهمکردن مرجعی مدون و مورد توافق در سطح شرکت، امکان پاسخگویی منسجمتر به متقاضیان، دستگاههای نظارتی و سایر مراجع بیرونی را تقویت میکند.
همچنین بهکارگیری معیارهای واحد در شرایط مشابه، ضمن افزایش شفافیت و عدالت در تصمیمگیری، قابلیت دفاع از تصمیمهای فنی شرکت را نیز ارتقا میدهد.
استقرار این چارچوب یکپارچه، با توجه به وجود پروژهها و مناقصات در جریان، اقلام موجود در انبارها و تفاوت رویههای اجرایی، با دشواریهایی در دوره گذار همراه بوده است، همراستا شدن تدریجی قراردادها، فرایندهای خرید و اجرا و رویههای واحدهای مختلف، نیازمند استمرار همکاری و پذیرش هزینههای منطقی این دوره است.
پس از تدوین نسخه نخست، آموزش همکاران طراح طی سه مرحله انجام شد و ارزیابی و کنترل طرحها نیز بر مبنای مفاد این دستورالعمل سامان یافت.
همزمان با تدوین ویرایش دوم، دوره بازآموزی و مرور تغییرات برای همکاران طراح برگزار شد تا اصلاحات انجامشده تشریح و زمینه برداشت مشترکتر از مفاد سند فراهم شود.
«الزامات طراحی در شبکههای توزیع نیروی برق گیلان» از جمله اسناد فنی شرکت است که با رویکردی بومی، بهطور مستقیم در امور اجرایی مورد استفاده قرار گرفته و بر پایه تجربههای واقعی اجرا بهروزرسانی شده است.
تغییر تدریجی نگاه همکاران اجرایی به این سند و استفاده از آن بهعنوان مرجعی برای طرح پرسشهای فنی و پشتیبانی از تصمیمهای طراحی، از نشانههای اثرگذاری آن در سطح سازمان به شمار میرود.
با حمایت مدیرعامل شرکت و تداوم همکاری واحدهای مهندسی، برنامهریزی، مالی، تدارکات، انبار، اجرا و بهرهبرداری، بازنگریهای آتی این سند نیز بر اساس تجربههای اجرایی، تحولات فناوری و نیازهای شبکه دنبال خواهد شد تا چارچوبی منسجم، بومی و قابل اتکا برای طراحی شبکه در سطح شرکت تثبیت شود.
